在家高效產出 7關鍵打造辦公環境

在家高效產出 7關鍵打造辦公環境

「被窩=書桌」,短短几步的通勤距離,是遠端工作讓人嚮往的一大誘因,加上近期受疫情影響,在家工作成爲許多人的日常。(圖/pixabay)

「被窩=書桌」,短短几步的通勤距離,是遠端工作讓人嚮往的一大誘因,加上近期受疫情影響,在家工作成爲許多人的日常。但你是否有感覺,有時在家工作好像更不容易專注,或是比在公司更容易感到疲累?試試改造自己的「居家工作環境」吧!讓你在家工作也能事半功倍。

●桌椅高度

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長庚紀念醫院醫院復健科醫師蔡育霖說,適當的桌椅高度非常重要,建議桌高72~75公分,椅高38~55公分最剛好,桌面如果太高,會使軀幹向後傾斜,容易導致上背部問題和圓肩;太低,手臂則會自然提高,易對手腕施加額外壓力。

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(圖片來源:康健雜誌)

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●電腦螢幕

眼睛與螢幕應距離至少有一個手臂長度(約40~75公分),螢幕頂部略高於眼睛高度,視線對準螢幕中央,螢幕中心點應在視線下方15~20度。

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(圖片來源:康健雜誌)

●鍵盤

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鍵盤應直接放在面前、距離桌子邊緣約30公分,以提供足夠空間讓你的手臂休息。另鍵盤的最佳高度應是,當你把手放在鍵盤上,手臂能靠近身體兩側輕鬆下垂,手肘大約呈90度角即可。

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如果是使用筆電,會建議底部可加上可調整高度的筆電架,除了方便隨時調整姿勢,也能幫助筆電散熱。如果想省錢,過去環保署也曾教過大衆可改用寶特瓶蓋或紙捲筒來替代,甚至切半的扭蛋殼也可以。

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寶特瓶蓋、紙捲筒,甚至是扭蛋外殼,都可以DIY成筆電架。(圖片來源:環保署官網)

●座位別在燈具下

若是在燈光較少的環境時,工作桌儘量不要設在燈光下方,因爲容易產生暗影,而是選擇在兩盞燈具中間下方擺設,以減少桌上的陰影而干擾視覺;但若是工作區域光源充足,就不需要特別調整。

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●檯燈

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臺灣科技大學電機工程系教授蕭弘清建議,將檯燈放置在慣用手的對側,如右撇子就要將檯燈放在左手邊,避免出現暗影;此外,爲避免檯燈的直接眩光,可將燈具壓低至眼睛水平下,或是稍微用紙板遮住。

●桌面儘量以深色、 粗糙材質爲主

桌面儘量選擇深色、粗糙的材質,較不容易出現眩光或反光。

●不要直接面對或背對窗戶

最好的照明就是天然採光,顏色最自然漂亮,但要小心座位不要直接面對窗戶或是背對窗戶。面對窗戶做事,容易造成眼睛適應不良;背對窗戶做事,則容易使桌面出現暗影,對比更爲強烈,對眼睛也很傷。

蕭弘清建議,辦公桌應與窗戶垂直,讓陽光從側邊進來,這樣桌上的照度與窗外照度相差不到10倍,眼睛會較爲舒適。

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辦公環境佈置好後,還有幾件事情要注意:

1.別穿睡衣工作:不少人覺得在家上班的好處,就是可以蓬頭垢面、省去換衣服裝扮的麻煩,但換件衣服,可以幫助提醒大腦「該上班了」,讓自己更快進入工作狀態。

2.建立自己的工作儀式:在家工作雖然不用通勤,但起牀後也不要立刻開始工作,建議可建立一套自己的「工作儀式」,如泡杯咖啡、冥想15分鐘、做瑜伽等,讓自己準備好再開始工作。

3.提醒自己休息:在公司,你可能會在茶水間與同事聊上幾句,剛好休息片刻;但在家,較不會受到他人干擾,很容易一忙起來就忘記休息。建議可設定個提醒鬧鈴,每隔1~2小時就休息15分鐘,當休息後再回到工作上,你會發現自己變得更專注。

若還是覺得居家工作氛圍不大對勁,會心神不寧,此時不妨用一些提神或有助專注的精油與擴香,讓工作效果更加分。

建議可在擴香設備滴上數滴精油使用,或製成空氣噴霧,以每100ml開水加入30~60滴精油,再加入精油助溶劑2ml,使用前搖一搖,噴灑於居家空間。

推薦精油1:天竺葵

對於整天胡思亂想、心神不寧的人,天竺葵有助恢復身心平衡、撫平情緒、恢復自信,以及調節壓力荷爾蒙和掌控欲。

推薦精油2:羅馬洋甘菊

容易恐慌、對環境聲音敏感、自律神經失調的人,可以用羅馬洋甘菊安撫神經、去除煩躁感,讓感官變緩變鈍、降低敏感度,幫助恢復平靜。

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推薦精油3:迷迭香

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莎士比亞曾在《哈姆雷特》中提到,迷迭香具有促進記憶力的強大力量;不少科學研究也發現,嗅聞迷迭香可以提升記憶75%,對認知力、長期記憶力、警覺性及演算力都有幫助。

推薦精油4:薄荷

薄荷最適合早上使用,可以促進食慾幫助消化,減少心不在焉的情形,並穩定神經系統。